（出国留学 档案存放的常见问题及解答）

什么是人事档案？出国前离校时学校要求转移档案，留学人员的人事档案应该存放在哪里呢？

留学生毕业回国后，教育部出国留学服务中心回应来了！

一、什么是人事档案?

人事档案是反映个人政治品质、思想认识、学习工作经历、遵纪守法以及家庭状况、∶社会关系等情况的历史记录材料。

二、人事档案有什么作用?

人事档案是记载人生轨迹的重要依据，也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时，都需要人事档案记录的这些信息。

三、人事档案能否放在自己手中?

根据相关规定，严禁个人保管自己的档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，如:人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室,可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请，申请条件和︰材料见:自1997年留学人员档案室成立至今，累计为24万余名出国和回国留学人员提供了人事档案服务,目前库房存档量约为12万份。

四、留学人员是否一定将档案存放在教育部留学服务中心?

在留服中心存档只是存放路径之一,档案存放在户籍地档案保管机构是可以的,且留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。无论大家把档案存放在哪里,都不会影响学成回国后办理学历学位认证、∶就业报到等相关业务。

国(境)外学历学位认证

一、留学回来,都要做学历认证吗?

国(境)外学历学位认证是一项社会服务,不具备强制性。您可以根据自己的实际需要，自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请，依据《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见，以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求。

二、怎么做学历学位认证?需要来现场交材料吗?

国(境)外学历学位认证服务现在已变为在线申请方式，不需要来现场提交材料了。请登录我中心官方网站:进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证:书的形式发放，不再提供纸质证书。

三、认证需要提交什么材料呢?

登录教育部留学服务中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块,查看认证材料清单。请注意部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求,保存好相关的∶材料。

特别提示1、认证申请所需材料需在线上传电子版，部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请按照相应材料清单进行准备。2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件，应忠实于原件，保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度，造成认证评估不通过。

3、如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。

四、认证多长时间能办理完?

因认证工作需要与境外的院校和机构联系进行调研,各国的核查反馈时间也不一致，因此认证处理时限有所差异，具体请参考我中心网上服务大厅,国(境)外学历学位认证板块中关于分类管理认证工作时限的说明。

五、留学生参加线上课程,学历可否认证?

新冠肺炎疫情爆发以来,部分海外院校正常教学秩序受到严重冲击，大量我留学人员无法正常继续学业。我中心根据疫情形势发布了学历学位认证的有关说明。说明指出,受疫情防控影响，留学人员无法按时返校而选择通过在线方式修读部分课程，以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况，不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。

但近来，部分国家的某些高校和中介机构以疫情为借口，不断推出各种在线课程,并声称不需出国就可以轻松获得海外文凭。针对此类情况，我中心于2021年3月19日,发布《关于新冠肺炎疫情期间留学人员学历学位认证工作的补充说明》。

我中心坚决反对部分境外院校和中介机构以营利为目的,假借疫情突击增开大量在线课程。按照《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》有关精神,此类文凭仍不在我中心认证范围内。

提醒广大留学人员，登录学校官方网站查看课程信息，谨慎甄别，警惕入学要求过低或者学制过短的课程，谨防上当受骗、利益受损。

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