（出国留学，档案存放问题千万不要忽视，这些点都要注意！）

原标题：出国留学，档案存放问题千万不要忽视，这些点都要注意！

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准备出国继续深造的小伙伴们

你的申请准备又走到哪一步了呢

不管是毕业还是出国

都要面临一个人事档案如何存的问题

今天就让小七来给你们科普科普

人事档案的重要性

人事档案就好比是你行走的标签，无论是学习还是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否则over.

它既有凭证作用，又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。

日常可以用到档案的机会并不多，譬如：

1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2、技术类工作各级职称评定

3、部分城市落户需要

4、退休

但即便如此，档案也非常重要，留学生回国就业也会有影响，所以清楚自己档案的存放地，以防要用却不知从何处提。

国内人事档案如何保存

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档案留校

大学毕业就直接出国，可以选择把档案留在本科大学，一般大学会免费保留1-2年（视学校而定）。

如果过了保留期仍然没有接收单位，则档案被打回原籍，学校不再发放就业报到证。

如果要办理落户手续，凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理。

优点：

学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。（部分大学提供该项服务，具体情况视学校而定）

缺点：

档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

且档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白.(学校没有资格填写留学期间的经历)

人才市场

户籍地人才中心

毕业的时候，学校会默认将学生档案打回生源地，所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心，手续简单，而且免费存放。

工作地人才中心

同户籍地人才中心一个道理，但存放要缴服务费。

优点：

手续流程简单，也便于便利就业手续。

缺点：

失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。不算工龄。

留学人员服务中心

留学生选择最多的一种方式。

它针对的对象广泛，在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。

而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续，方便省心。回国后办各种证明方便的多。

如果直接扔在街道处，回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，会影响在全国范围内的择业和派遣。

总结一句就是：这是留学生最好的选择。

人事档案的办理流程

教育部留学服务中心申请存档步骤：

A、登陆网上申请系统进行注册。

左边()右边

B、准备长期存档所需要提交的材料：

1、存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份;

2、护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5、已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

温馨提示：

已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50软妹币。

本人不在国内，如何代办

一般存档需要本人办理，但如有特殊情况，也可以委托他人代办。

代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

然后教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。

这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存：

1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室；

2、本人亲自请将密封好的档案送达，如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

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