司法档案遗失怎么办
(司法档案遗失怎么办)
档案丢失之后会影响个人很多事情,但是对于档案,很多人在用不到的时候,就丢失了,等到想用的时候,找不到了,那么这时候档案可以补办吗?档案不小心丢失可以补办吗?
档案丢失后是可以补办的,但是档案里的材料比较多,而且有些是无法补办的,我们按照要求补办一些重点文件就可以了,不会影响后期的使用,比如政审等,补办的档案都是能正常被审核的。
首先要弄清楚档案里有哪些材料:
一般情况下会有每个人从初中(甚至小学)到工作期间形成的材料。
1.初中期间形成的档案材料:
(中学生)毕业登记表、入团申请书、入团志愿书、中考成绩。。。。
2、高中期间形成的档案材料:
高考报名志愿(2B铅笔涂的那张表格)、高考体检合格表、高中毕业生登记表、高中毕业会试成绩、高考成绩单、党团材料、荣誉或处分材料等
3、大学时期的档案材料:
军训材料、每学期成绩单、学年评语、高校毕业生登记表、毕业论文、毕业证复印件、学位证复印件、授予学位决定、派遣证(报到证)等
需要补办的档案材料以及流程:
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》。
档案是用人单位考察、了解一个人情况的非常重要的资料,无论是工作调动、考研、公务员考试、职称评审、工龄认定、办理退休等,都需要用到的,档案问题大家千万不要大意!
生活中遇到档案丢失的,可以先联系学校教务处或档案馆,询问补办的流程。
(干货,希望能帮到你)
1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。
2、用人单位出具
“毕业生档案遗失”
的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。
3、大部分学校都是先去就业指导中心领取
《高等院校毕业生登记表》
,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。
如:现状是已婚,刚毕业是未婚,需要按照未婚填写。
4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的
班主任和辅导员签字
(如果班主任和辅导员离校了,可以找系主任签字),签字后到院系盖院系章,然后再去学院盖学校的公章。
5、去学校档案馆
复印个人成绩单、新生录取花名册。
注意:(部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》)
6、档案里面如果需要
报到证
的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再
加盖学院公章
学院在将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。
自己没有时间的朋友可以找他人或者档案服务机构帮你处理档案问题,可以更轻松更快地拿到补办的档案,比起自己请假长途奔波,找
档案服务机构
是个最佳的办法。
大学毕业后都有自己的档案,而有些大学生不知道毕业后档案如何正确存放。把档案随意存放在家里,当工作单位需要档案时,不得不转移档案,他们想起档案可能由于他们的粗心而丢失了。档案一旦遗失,会对我们造成很困扰,如:个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等,都有可能会发生。而且,对于我们自己来说,想要报考公务员、落户一线城市等,都很麻烦。所以,档案丢了又找不到,只能去补办档案。而补办档案的第一步就是需要开遗失证明。那么,档案丢失补办遗失证明怎么开?下面就是详细的介绍。
档案丢失补办遗失证明怎么开
一、登报公示
因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。
因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失,如果相关单位没有非要登报公示,可以省略此步骤。
二、递交情况说明书
我们需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。
在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。
三、领取遗失证明
一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过是审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工xxx,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。
另外,还需要注意,携带证明去相应地方补办档案材料时,需要提供有效证明的原件,复印件,所以在办理好补办证明后需要保存妥当,不能随便放置,以免损坏或丢失,对补办过程造成很大的影响。
以上就是档案丢失补办遗失证明怎么开的相关介绍。档案丢失后一定要及时补办!以免时间拖的越久,补办越麻烦。
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